門戶管理
為組織合同管理相關(guān)角色生成專屬門戶，合同管理清晰可見
經(jīng)辦人門戶
財務(wù)門戶
公司門戶
法務(wù)門戶
相對方門戶
外部律師門戶
電子合同管理面臨的挑戰(zhàn)
紙質(zhì)合同管理混亂，電子協(xié)議不合規(guī)，合同管理成本高
缺少合同管理機制
· 電子合同管理制度不健全，簽約相對方準(zhǔn)入太隨意
· 沒有考核標(biāo)準(zhǔn)，導(dǎo)致存在很大的簽約風(fēng)險
01
合同標(biāo)準(zhǔn)不規(guī)范
· 合同條款不全面、不完整、文本混亂，導(dǎo)致審核和管理成本高
· 分類不規(guī)范讓企業(yè)內(nèi)部的合同歸檔和查詢困難
02
合同簽訂風(fēng)險大
· 不同合同的簽訂過程合規(guī)條件復(fù)雜，缺乏固化，審核難度和工作量大
· 企業(yè)法律部門無法第一時間參與合同決議，無形中增加法律風(fēng)險
03
合同審批效率低
· 合同審批過程意見多，導(dǎo)致修改版本管理困難
· 依靠電話或郵件處理合同會簽，效率低且不科學(xué)
· 合同打印部門和用章部門不一，無法確保用章安全
04
合同履約不可控
· 人工監(jiān)控合同，易導(dǎo)致合同延誤；合同變更、補充過程缺乏審核
· 合同數(shù)據(jù)版本不統(tǒng)一，合同結(jié)束后缺乏總結(jié)與評估，后續(xù)工作無法改進(jìn)
05
與財務(wù)數(shù)據(jù)不通
· 合同信息分散，共享效率低，與財務(wù)數(shù)據(jù)不互通
· 收款信息反饋不及時，整體項目的預(yù)算使用完整性無法通過報表顯示
06
覆蓋合同管理全生命周期的功能應(yīng)用
實現(xiàn)合同前期、簽訂、履約、首付款管理及歸檔臺賬的全流程管理
方案架構(gòu)圖
門戶管理
決策中心
電子合同
合同簽署
履約管理
歸檔管理
臺賬管理
決策中心
合同空間大屏展示，為及時高效的決策提供更直觀的數(shù)據(jù)依據(jù)
合同運營中心大屏
合同收支預(yù)警大屏
銷售合同收入監(jiān)控大屏
電子合同
統(tǒng)一合同類型、合同范本和合同流程，電子合同規(guī)范化管理并規(guī)避風(fēng)險
合同類型管理
合同范本管理
合同表單管理
合同流程管理
相對方考核
合同簽署
合同審批流程化，權(quán)責(zé)清晰可見，支持修改留痕；支持遠(yuǎn)程審批，一鍵查詢相對方企業(yè)征信信息。大幅提升合同審批效率，規(guī)避潛在風(fēng)險
合同在線起草
征信查詢
合同循環(huán)討論
合同痕跡管理
合同立體決策
合同套打
合同用章
電子合同用章
在線合同簽約
履約管理
智能預(yù)警提醒合同重點時間節(jié)點，自動發(fā)起收付款流程。杜絕合同管理部門頻繁“催辦”的現(xiàn)狀，降低合同履行風(fēng)險。
開票管理
收款管理
收票管理
付款管理
變更管理
糾紛管理
重大合同管理
履約保證金
在線履約評價
歸檔管理
合同按照所屬類別自動歸檔，形成企業(yè)在線電子合同，隨需攜帶，隨需管理
合同歸檔
電子借閱
原件借用
原件歸還
復(fù)印件申請
合同審計
合同搜索
合同機器人
臺賬管理
支持臺賬實時更新和分權(quán)管理，合同查詢和定位更加快速，合同相關(guān)各部門數(shù)據(jù)共享互通更加高效
合同臺賬
應(yīng)收臺賬
應(yīng)付臺賬
經(jīng)辦人臺賬
銷售合同
采購合同
服務(wù)合同
租賃合同
合規(guī)管理 提升效率
實現(xiàn)合同管理電子化、流程化、規(guī)范化，提升合同管理審批效率
開放互通 ，法大大集成
與法大大集成，實現(xiàn)實名管理、印章管理、合同審批、內(nèi)外簽署和存證取證。將電子合同應(yīng)用到人事電子化、公文簽報電子化、項目電子化、物流電子化、采購電子化、合同電子化、招投標(biāo)電子化等數(shù)十種場景
合同電子化，讓合同更嚴(yán)謹(jǐn)、安全
通過印章機器人蓋章或電子合同蓋章，讓用章更安全、快捷，相比紙質(zhì)傳統(tǒng)合同更加嚴(yán)謹(jǐn)、安全
全過程監(jiān)控、實現(xiàn)風(fēng)險預(yù)警
覆蓋合同管理全生命周期，全過程監(jiān)控跟蹤合同履行情況，自動發(fā)起相關(guān)預(yù)警提醒或業(yè)務(wù)流程，降低合同履約風(fēng)險，提升業(yè)務(wù)監(jiān)管能力
不受地域限制、隨時隨地處理合同
隨時隨地支持PC和移動端填寫合同發(fā)起、處理合同審批、實時查詢合同信息，合同報表信息一覽無余，方便業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)分析及管理決策
智能化流程，讓您關(guān)注的重要工作不遺漏
合同款項的應(yīng)收應(yīng)付日期前自動發(fā)起收付款流程，也可由合同經(jīng)辦人主動發(fā)起，收付款完成后系統(tǒng)實時更新收付款情況，并可對收付款過程進(jìn)行追溯
